Les coffres-forts numériques

Image de coffre-fort avec une main en train de l'ouvrir

Les coffres-forts numériques sont des espaces de stockages destinés à garder des documents sensibles accessibles en ligne. De nos jours, cet outil est fortement utilisé par les entreprises, mais il commence à arriver chez les particuliers. Mais alors pourquoi utiliser un coffre-fort numérique ?

Pérennité des documents

Il est nécessaire que les documents sensibles d’une entreprise soient conservés pendant un certain temps. Cela peut aller de quelques semaines à plusieurs années. Et garder tout ça en papier ou sur des supports magnétiques peut être très dangereux. En effet, il faut savoir que tout appareil est destinée à ne plus fonctionner. Chaque jour qu’y passe est un pas de plus vers la destruction de nos données. C’est pour cela qu’il faut tout le temps sauvegarder les documents importants à différents endroits et ne pas hésiter à les dupliquer. D’où l’avantage des coffres-forts numérique qui possèdent des systèmes de sauvegarde et de rollback pour garantir la pérennité de nos documents. Ce qui nous assure donc de les retrouver dans le même état plusieurs années après.

Centraliser les documents

Avoir tous ces documents en lignes au même endroit a plusieurs effets positifs. Tout d’abord, on a un gain de temps, d’espace. En effet, en rassemblant tous les documents importants au même endroit nous garantit un accès rapide et facile à nos documents depuis un simple accès web. De plus, ces documents sont indexés pour encore plus accélérer nos recherches.

Sécurisation de vos données

Le point le plus important des coffres-forts numériques est la sécurisation des données. Elle diffère selon le coffre-fort, mais globalement elle reste de bonne qualité. Dans un premier temps, les données dans ce coffre sont chiffrées et sont accessibles via un système authentification évolué à double facteur. Cela nous permet de contrôler l’accès à certains documents sensibles. En plus de ça, d’autres mécanismes de sécurité sont possibles. Par exemple, on peut mettre en place un système d’empreinte et de signature numérique pour garantir l’authenticité des documents. Ce qui va aussi leur apporter une valeur juridique.

Conclusion

Pour conclure, avoir un espace de stockage sécurisé est indispensable pour les entreprises. Le coffre-fort numérique est une solution, mais il est aussi possible de faire son propre espace de stockage. Cependant, il faudra mettre en place les outils de récupérations et de sauvegarde de fichier. De plus, il faudra mettre en place des mécanismes de sécurité pour éviter toute fuite de documents. Enfin, le coffre-fort numérique peut aussi être une solution pour les particuliers vu que le nombre de documents numériques que l’on doit stocker vu le très grand nombre (bulletins de salaire, …).

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